Junior-Senior

Teamassistenz (m/w/d) Start Up Management in Teilzeit

Hamburg

Wir, die Junior-Senior GmbH, suchen für den nächstmöglichen Zeitraum eine engagierte und motivierte Teamassistenz in Teilzeit. Wir sind ein Start Up Unternehmen aus dem Jahr 2021. Wenn du gerne selbst mitgestaltest und kreativ arbeitest, in lockerer Arbeitsatmosphäre, dann bist Du bei uns genau richtig! Du hast bei uns sehr gute Aufstiegschancen und bieten Dir eigenen Gestaltungsfreiraum.

Über uns

Wir sind ein anerkannter Betreuungsdienst in Hamburg. Unsere Angebote zur Betreuung im Alltag richten sich an pflege- und betreuungsbedürftige Menschen und an deren Angehörige, sowie vergleichbar nahestehende Pflegepersonen. Insbesondere haben wir uns zum Ziel gesetzt, die Angehörigen zu entlasten und für die Betroffenen einen abwechslungsreichen Aufenthalt in den eigenen vier Wänden durch die Dienstleistungen zu gewähren.

Deine Aufgabe als Teamassistenz ist die Organisation, Verwaltung und Steuerung unseres Betreuungsdienstes. Du wirst in Eigeninitiative das Alltagsgeschäft leiten und bei Langzeitprojekten mitwirken.

Deine Aufgaben

Allgemeiner Telefondienst (Kundenservice)
Kundendatenpflege
Neukundenaufnahme
Briefe schreiben und frankieren
Neukunden digital und physisch einpflegen
Korrespondenz von Kunden bearbeiten
Anträge an Krankenkassen stellen und Prozess überwachen
Sonderaufträge / Projekte zur Unterstützung der Geschäftsführung
Bewerbungsgespräche vorbereiten
Gäste empfangen
Allgemeine Korrespondenz mit Behörden, Ämtern etc.
Vorarbeit für die Buchhaltung leisten (Eingangsrechnungen bearbeiten)
Leistungsnachweise bearbeiten und sortieren
Mitwirkung bei der Kundenplanung

Das bringst Du mit

mindestens einen guten Realschulabschluss
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Marketing, Büromanagement, Bürokommunikation, E-Commerce, Industriekaufmann, oder vergleichbares
Spaß am realen und telefonischen Kontakt mit Kundinnen und Kunden, sowie Kolleginnen und Kollegen
Eine schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 Office (Teams, Outlook, Word, Excel und Co.).
Kreativität und spaß an Problemlösungen zu arbeiten.
Freude am organisieren von Projekten
Freude an eigenverantwortlicher Sachbearbeitung

Das bieten wir Dir

30 Tage Urlaub
kostenloses Deutschland Ticket
Modernes Büro
Start Up Benefits (Tischkicker, Dachterrasse, Snacks etc.)
Mittagessen zu vergünstigten Konditionen
Microsoft Office Lizenzen (Teams, Outlook, Word, Excel)
Gleitarbeitszeit
eine lockere Arbeitsatmosphäre
Eigener Gestaltungsfreiraum in einem jung dynamisch wachsendem Unternehmen
eine selbstständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
moderner Arbeitsplatz (Höhenverstellbare Tische)
umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen

Gehalt: 2.300,00€ - 2.600,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 35 pro Woche

Arbeitszeiten:

Keine Wochenenden
Montag bis Freitag

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort

Deine Team-Benefits

Natürlich möchten wir Dir im Gegenzug für Deine wertvolle Arbeit auch etwas bieten! Hier siehst Du alle Benefits, die Du erhältst, wenn Du ein Teil unseres Teams wirst.