Entlastungsbudget: 3.539 € flexibel für Haushaltshilfe nutzen

Entlastungsbudget ist der Alltagsname für den gemeinsamen Jahresbetrag nach § 42a SGB XI: Seit dem 1. Juli 2025 sind die Budgets für Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege zu einem Topf von 3.539 € pro Kalenderjahr zusammengelegt. Sie entscheiden, wofür Sie ihn einsetzen: Vertretung zu Hause, stundenweise Entlastung, Kurzzeitpflege in einer Einrichtung oder eine Mischung.

Der Begriff taucht auch in der Diskussion um die Pflegereform auf, meint dort aber dasselbe Prinzip: ein Budget statt zwei getrennter Leistungen. Wer heute „Entlastungsbudget“ sucht, findet in diesem Artikel die geltende Regelung und die Praxis.

• Pflegegrad 2 oder höher (bei Pflegegrad 1 steht nur der Entlastungsbetrag von 131 € im Monat zur Verfügung).
• Pflege zu Hause, nicht im Heim.
• Für die Verhinderungspflege: Die private Pflegeperson (meist Angehörige) ist verhindert, etwa durch Urlaub, Krankheit, Termine oder schlicht Erholung. Die frühere Wartezeit von sechs Monaten Vorpflege ist seit Juli 2025 entfallen.

Das Budget gilt je Kalenderjahr und verfällt am 31. Dezember. Es ist unabhängig vom Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI; beide lassen sich nebeneinander nutzen.

Der für die meisten Familien wichtigste Weg ist die stundenweise Verhinderungspflege: Eine anerkannte Alltagsbegleiterin übernimmt für einige Stunden, was sonst die pflegende Tochter oder der Ehemann macht, Haushalt, Einkauf, Begleitung, Gesellschaft. Bleibt der Einsatz unter acht Stunden am Tag, wird das Pflegegeld nicht gekürzt.

Ein Rechenweg ohne Kleingedrucktes: Wer das Budget von 3.539 € gleichmäßig über das Jahr verteilt, hat rund 295 € im Monat zusätzlich zum Entlastungsbetrag. Zusammen mit den 131 € aus § 45b ergibt das ein Monatsbudget von etwa 426 € für Haushaltshilfe und Betreuung, ohne dass Pflegegeld oder Sachleistung angetastet werden. Bei Junior-Senior rechnen wir beide Töpfe direkt mit der Pflegekasse ab.

Einen förmlichen Vorab-Antrag verlangen die wenigsten Kassen. Üblich ist: Die Pflegekasse erhält nach dem Einsatz die Abrechnung mit Datum, Stunden und Grund der Verhinderung. Ein anerkannter Anbieter reicht das für Sie ein. Wer eine private Vertretung (Nachbarin, Freund) bezahlt, reicht Quittungen selbst ein; für nahe Angehörige gelten Besonderheiten, dazu mehr im Artikel Verhinderungspflege beantragen.

Rückwirkend geht auch: Nicht genutzte Beträge aus dem laufenden Kalenderjahr lassen sich bis zum Jahresende noch abrechnen, Details im Artikel Verhinderungspflege rückwirkend.

Leistung	Höhe	Ab Pflegegrad	Typischer Einsatz
Entlastungsbetrag (§ 45b)	131 € im Monat	1	Haushaltshilfe, Betreuung, Begleitung
Entlastungsbudget / gemeinsamer Jahresbetrag (§ 42a)	3.539 € im Jahr	2	Vertretung der Pflegeperson, stundenweise Entlastung, Kurzzeitpflege
Pflegesachleistung (§ 36)	je nach Pflegegrad monatlich	2	Pflegedienst; bis 40 % in Alltagsunterstützung umwandelbar

Alle drei lassen sich kombinieren. Die meisten unserer Kunden mit Pflegegrad 2 oder 3 nutzen den Entlastungsbetrag für den festen Wochentermin und das Entlastungsbudget für zusätzliche Einsätze, etwa wenn die Angehörigen im Urlaub sind oder eine größere Aktion wie der Frühjahrsputz ansteht.