Entlastungsbetrag für private Haushaltshilfe, Putzfrau oder Minijob: Geht das?

Eine private Putzfrau, die Sie selbst bezahlen, können Sie nicht über den Entlastungsbetrag abrechnen. Die Pflegekasse erstattet nach § 45b SGB XI nur Leistungen, die nach Landesrecht anerkannt sind: Angebote zur Unterstützung im Alltag, also anerkannte Dienste, und in vielen Bundesländern registrierte Einzelpersonen (Nachbarschaftshilfe). Eine Reinigungskraft auf Minijob-Basis oder ein Bekannter, der bar bezahlt wird, fällt nicht darunter, auch wenn die Arbeit dieselbe ist.

Die 131 € gehen Ihnen damit nicht verloren, Sie müssen sie nur über den richtigen Weg einsetzen.

1. Anerkannter Anbieter: Haushaltshilfe, Einkauf, Begleitung und Betreuung durch einen nach § 45a anerkannten Dienst wie Junior-Senior. Direktabrechnung per Abtretung, keine Vorleistung, feste Bezugsperson mit Vertretung.
2. Registrierte Nachbarschaftshilfe: In vielen Bundesländern kann sich eine Nachbarin oder ein Bekannter (nicht nahe Verwandte, nicht aus dem Haushalt) registrieren lassen, meist nach einem kurzen Kurs. Dann erstattet die Kasse eine gedeckelte Aufwandsentschädigung gegen Quittung. Details: Nachbarschaftshilfe über die Pflegekasse.
3. Ihre bisherige Putzfrau registriert sich: Wenn Ihr Bundesland Einzelpersonen zulässt, kann sich auch Ihre Putzhilfe als Nachbarschaftshelferin registrieren, sofern sie nicht gewerblich arbeitet und die Regeln erfüllt. Auskunft gibt die Pflegekasse.

Viele Familien stellen die Haushaltshilfe als Minijob an (bis 556 € im Monat, Anmeldung bei der Minijob-Zentrale). Das ist legal und der Lohn ist zu 20 % (bis 510 € im Jahr) steuerlich absetzbar. Aber: Sie sind Arbeitgeber, mit Anmeldung, Abgaben, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Urlaubsanspruch und Unfallversicherung, und die Pflegekasse beteiligt sich nicht, weil der Minijob keine anerkannte Leistung ist. Fällt die Kraft aus, fällt die Hilfe aus.

Rechnung für Pflegegrad 1: Der Entlastungsbetrag deckt beim anerkannten Anbieter rund drei Stunden im Monat vollständig, beim Minijob deckt er nichts. Ab Pflegegrad 2 wird der Unterschied größer, weil Umwandlungsanspruch und Verhinderungspflege dazukommen, die ebenfalls nur anerkannte Anbieter abrechnen. Vergleich der Modelle: Was kostet eine Haushaltshilfe.

Eine Putzhilfe bar und ohne Anmeldung zu bezahlen, ist Schwarzarbeit, auch bei kleinen Beträgen. Bei einem Unfall in Ihrer Wohnung haften Sie, die Kraft ist nicht versichert, und Nachzahlungen an Sozialversicherung und Finanzamt können folgen. Über den Entlastungsbetrag lässt sich davon ohnehin nichts erstatten. Der anerkannte Anbieter ist hier nicht nur bequemer, sondern auch die sichere Variante.

1. Pflegegrad vorhanden? Schon Pflegegrad 1 reicht. Sonst: Pflegegrad beantragen.
2. Anerkannten Anbieter wählen, Kraft kennenlernen, Abtretungserklärung unterschreiben.
3. Angesparte Beträge nutzen: Nicht genutzte 131 € bleiben bis zum 30. Juni des Folgejahres, siehe Entlastungsbetrag ansparen.

Kurz: Die Pflegekasse zahlt nur den anerkannten Weg, und der ist zugleich der abgesicherte. Die vertraute private Kraft muss deshalb nicht wegfallen, siehe nächster Abschnitt.

In vielen Bundesländern kann sich eine zuverlässige Einzelperson als Nachbarschaftshilfe registrieren lassen und dann über den Entlastungsbetrag abgerechnet werden:

1. Landesregeln prüfen: Voraussetzungen und Vergütungsgrenzen unterscheiden sich je Bundesland (Überblick aller Länder).
2. Registrieren: meist ein kurzes Formular bei Pflegekasse oder Landesstelle, teils plus Basiskurs von wenigen Stunden.
3. Abrechnen: danach gegen einfachen Nachweis über die 131 € monatlich, ohne Schwarzarbeit-Risiko.

Wichtig: Enge Verwandte bis zum zweiten Grad und Personen im selben Haushalt sind in den meisten Ländern von der Registrierung ausgeschlossen; für sie sind Pflegegeld und Verhinderungspflege die richtigen Töpfe.