Abtretungserklärung beim Entlastungs­betrag: was Sie unterschreiben und warum es sicher ist

Mit einer Abtretungserklärung erlauben Sie einem anerkannten Anbieter, seine Leistungen direkt mit Ihrer Pflegekasse abzurechnen. Die Kasse zahlt dann aus Ihrem Entlastungsbetrag an den Anbieter, statt Ihnen eine Rechnung zu erstatten. Sie müssen nichts vorstrecken und keine Belege einreichen. Die Erklärung wird in der Regel einmal unterschrieben und kann widerrufen werden.

Eine Abtretung betrifft nur Leistungen, die tatsächlich erbracht und von Ihnen bestätigt wurden. Ihr Pflegegeld, Ihre Rente oder Ihr Konto berührt sie nicht.

Der Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI wird nicht monatlich ausgezahlt. Er ist eine Kostenerstattung: Die Pflegekasse erstattet Kosten, die Ihnen für anerkannte Hilfe im Alltag entstanden sind. Ohne weitere Regelung heißt das: Sie bekommen eine Rechnung, bezahlen sie, reichen sie bei der Kasse ein und warten auf das Geld.

Bei einer Abtretung übertragen Sie diesen Erstattungsanspruch für die erbrachten Leistungen auf den Anbieter. Der Anbieter schickt seine Abrechnung dann selbst an die Pflegekasse, und die Kasse zahlt direkt an ihn. Das Geld läuft also nicht mehr über Ihr Konto.

Schritt	Ohne Abtretung	Mit Abtretung
Rechnung	geht an Sie	geht an die Pflegekasse
Bezahlen	Sie zahlen zuerst	keine Vor­leistung
Einreichen	Sie reichen Belege ein	erledigt der Anbieter
Ihr Anteil	Erstattung im Budget­rahmen	im Budget­rahmen nichts

Gerade für ältere Menschen und Angehörige, die schon genug zu organisieren haben, ist das eine echte Erleichterung. Niemand muss Quittungen sammeln oder Fristen für die Erstattung im Kopf behalten.

Das Wort „Abtretung“ klingt nach etwas Großem. Tatsächlich ist der Umfang eng begrenzt. Diese Punkte sorgen dafür, dass Sie die Kontrolle behalten:

• Nur für erbrachte Leistungen: Abgerechnet wird nur, was wirklich stattgefunden hat. Grundlage ist ein Leistungsnachweis, den Sie oder Ihre bevollmächtigte Person unterschreiben.
• Nur im Rahmen Ihres Anspruchs: Die Pflegekasse zahlt höchstens das, was Ihnen aus dem Entlastungsbetrag zusteht. Mehr kann ein Anbieter über die Abtretung nicht bekommen.
• Nur an anerkannte Anbieter: Die Kasse zahlt nur an Angebote, die nach Landesrecht anerkannt sind (§ 45a SGB XI). Das prüft sie selbst.
• Keine Vollmacht für andere Dinge: Die Abtretung erlaubt keine Kontobewegungen, keine Verträge in Ihrem Namen und keinen Zugriff auf Pflegegeld oder Rente.
• Widerruf möglich: Sie können die Abtretung beenden, etwa wenn Sie den Anbieter wechseln. Nicht verbrauchte Beträge bleiben Ihnen erhalten.

Vorlagen sehen je nach Anbieter etwas unterschiedlich aus. Die wichtigsten Angaben finden Sie aber fast immer:

Angaben zur versicherten Person

Name, Geburtsdatum, Anschrift, Pflegekasse, Versichertennummer und Pflegegrad. Daran erkennt die Kasse, für wen abgerechnet wird.

Angaben zum Anbieter

Name und Anschrift des Anbieters und der Hinweis, dass er als Angebot zur Unterstützung im Alltag nach Landesrecht anerkannt ist.

Die eigentliche Erklärung

Ein kurzer Text, mit dem Sie Ihren Anspruch auf den Entlastungsbetrag für erbrachte und nachgewiesene Leistungen an den Anbieter abtreten. Dazu ein Datum, ab dem die Erklärung gilt, und meist ein Hinweis zum Widerruf.

Optionale Erweiterungen ab Pflegegrad 2

Manche Vorlagen bieten zusätzlich Kästchen zum Ankreuzen an, zum Beispiel für die Verhinderungspflege aus dem gemeinsamen Jahresbetrag für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege (3.539 € ab Pflegegrad 2) oder für den Umwandlungsanspruch (bis 40 % der Pflegesachleistung). Kreuzen Sie nur an, was Sie wirklich nutzen möchten. Beim Umwandlungsanspruch gilt: Nur bei diesem Budget verringert sich das Pflegegeld anteilig. Die Nutzung von Entlastungsbetrag und stundenweiser Verhinderungspflege führt zu keiner Reduzierung des Pflegegeldes.

Unterschrift

Unterschreiben darf die versicherte Person selbst oder eine Person mit passender Vollmacht oder rechtlicher Betreuung.

1. Pflegegrad liegt vor: Schon Pflegegrad 1 reicht für den Entlastungsbetrag. Ohne Pflegegrad hilft Ihnen unser Antrag auf Pflegegrad online beim ersten Schritt.
2. Anbieter wählen: Sie entscheiden sich für einen anerkannten Anbieter und schließen einen Vertrag über die gewünschte Hilfe.
3. Abtretung unterschreiben: Sie füllen die Erklärung aus, oft gemeinsam mit dem Anbieter beim ersten Termin.
4. Weitergabe an die Kasse: Der Anbieter reicht die Erklärung bei Ihrer Pflegekasse ein. Manche Kassen verwenden dafür auch ein eigenes Formular.
5. Hilfe beginnt: Nach jedem Einsatz oder am Monatsende bestätigen Sie mit Ihrer Unterschrift, welche Leistungen erbracht wurden.
6. Abrechnung: Der Anbieter rechnet mit der Pflegekasse ab. Sie erhalten für Leistungen im Budgetrahmen in der Regel keine Rechnung.

Ein Eigenanteil entsteht nur, wenn Sie mehr Hilfe wünschen, als Ihr Budget hergibt. Ein seriöser Anbieter spricht das vorher mit Ihnen ab und nicht erst auf der Rechnung.

Abtretung und Vertrag sind zwei verschiedene Dinge. Der Vertrag regelt, welche Hilfe Sie bekommen. Die Abtretung regelt nur, wer das Geld von der Kasse erhält.

Abtretung widerrufen

In vielen Vorlagen steht, dass Sie die Abtretung jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich widerrufen können. In unserer Vorlage ist das so geregelt. Prüfen Sie diesen Punkt bei jeder Vorlage vor der Unterschrift. Für den Widerruf genügt meist ein kurzes Schreiben an den Anbieter. Informieren Sie zur Sicherheit auch Ihre Pflegekasse.

Vertrag kündigen

Die Kündigung des Vertrags richtet sich nach den Fristen, die im Vertrag stehen. Lesen Sie diese vor dem Abschluss genau. Bereits erbrachte Leistungen werden auch nach einer Kündigung noch abgerechnet.

Anbieter wechseln

Der Entlastungsbetrag gehört Ihnen, nicht dem Anbieter. Wenn Sie wechseln, unterschreiben Sie beim neuen Anbieter eine neue Abtretung und widerrufen die alte. Nicht abgerechnete Beträge stehen Ihnen weiter zur Verfügung. Auch bei einem Wechsel der Pflegekasse wird die Erklärung in der Regel neu unterschrieben.

Für die Abrechnung braucht die Pflegekasse nur wenige Angaben. Dazu gehören Ihre Versichertendaten sowie Datum, Art und Umfang der erbrachten Leistungen. Diagnosen oder ärztliche Befunde sind für die Abrechnung von Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in der Regel nicht nötig.

• Gesundheitsdaten sind nach der Datenschutz-Grundverordnung besonders geschützt. Der Anbieter darf sie nur für den vereinbarten Zweck nutzen, also für Planung und Abrechnung Ihrer Hilfe.
• Sie haben ein Recht auf Auskunft, welche Daten gespeichert sind, und auf Berichtigung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Abrechnungsunterlagen bleiben bestehen.
• Fragen Sie nach, wie Unterlagen übermittelt werden und wer im Unternehmen Zugriff hat.

Wie wir mit Ihren Angaben umgehen, lesen Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Eine Abtretung ist alltäglich und unkompliziert. Ein kurzer Blick auf diese Punkte gibt Ihnen trotzdem Sicherheit:

• Anerkennung: Ist der Anbieter in Ihrem Bundesland nach § 45a SGB XI anerkannt? Im Zweifel fragen Sie bei Ihrer Pflegekasse nach.
• Klare Leistungen: Steht im Vertrag, welche Hilfe Sie bekommen und wie viele Stunden ungefähr geplant sind?
• Leistungsnachweis: Bekommen Sie einen Nachweis zur Unterschrift, bevor abgerechnet wird?
• Eigenanteil: Ist geregelt, dass Kosten über Ihr Budget hinaus nur nach Absprache entstehen?
• Widerruf: Steht in der Erklärung, wie Sie sie beenden können?
• Keine leeren Felder: Unterschreiben Sie kein Formular, in dem noch wichtige Angaben fehlen.

Nutzen Sie den Entlastungsbetrag nicht jeden Monat voll, sammelt sich ein Guthaben an. Nicht genutzte Beträge können bis zum 30. Juni des Folgejahres verwendet werden. Mehr dazu lesen Sie unter Entlastungsbetrag ansparen.

Wichtig für dieses Jahr: Der Gesetzentwurf zur Pflegereform sieht vor, dass Guthaben aus 2026 am 31.12.2026 verfällt. Das steht so im Kabinettsentwurf vom 30.09.2026 und ist noch nicht beschlossen. Wer noch Guthaben hat, sollte es deshalb gut im Blick behalten.

Wie viel bei Ihnen noch offen ist, zeigt der Entlastungsbetrag-Rechner in wenigen Schritten. Welche Budgets Ihnen insgesamt zustehen, sehen Sie im Pflegegradrechner.

• Entlastungsbetrag: 131 € im Monat ab Pflegegrad 1
• Erstgespräch mit der Haushaltshilfe
• Verhinderungspflege stundenweise nutzen

Junior-Senior ist ein anerkannter Anbieter für Haushaltshilfe, Alltagsbegleitung und Betreuung nach § 45a SGB XI und rechnet direkt mit der Pflegekasse ab. Die Abtretungserklärung füllen wir auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen aus. Wenn Sie Hilfe im Alltag suchen, können Sie uns unverbindlich anfragen.